Một số nhiệm vụ của máy photocopy

Sử dụng sản phẩm được bền hay không là do cách người sử dụng dùng nó như thế nào? . Và máy photocopy cũng không ngoại lệ,  nếu chủ nhân của nó không biết bảo quản đúng cách thì dù có là mấy hiện đại với chất lượng tốt đến đâu thì sớm muộn gì cũng hỏng . Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn một số cách bảo quản máy photocopy để nó luôn tốt và bền theo thời gian .

Tìm vị trí thích hợp cho chiếc máy photocopy của bạn

Những dòng máy có công suất nhanh, tốc độ cao thì sẽ tỏa rất nhiều nhiệt . Do đó, chúng ta phải lựa chọn không gian chứa máy photocopy thật hợp lý, thích hợp . Máy photocopy nên được đặt ở những nơi có không gian thoáng mát, có không khí lưu thông . Và nhớ là đừng đặt sát tường quá nhé .

Các công ty, cơ quan, cửa hàng,… khi không sử dụng máy photocopy thường dùng khăn để che kín lại nhằm mục đích tránh bụi cho máy . Tuy nhiên, chúng ta không nên trùm kín máy khi vừa sử dụng xong, hãy để nó tỏa bớt nhiệt .

Khi đặt máy photocopy, bạn cần tránh những vị trí gần đồ ăn, thức uống hoặc những nơi có độ ẩm cao

Việc để các đồ ăn, thức uống tiếp xúc với máy photocopy là sai lầm trong việc bảo quản máy . Nếu bạn để đồ ăn, thức uống bên cạnh máy như vậy sẽ khiến máy của bạn bị bẩn và hơn nữa là khiến máy bị hỏng do đồ ăn, thức uống rơi vào bên trong máy .

Bạn đặt đồ ăn bên cạnh máy photocopy như vậy sẽ khiến lũ côn trùng như kiến, chuột, gián kéo đến, chúng sẽ nhảy vào bên trong làm hỏng máy của bạn .

Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn bật, tắt máy photocopy đúng cách

Tuyệt đối tránh bật, tắt máy photocopy liên tục, thời gian lý tưởng bật lại máy sau khi tắt là từ 10-15s . Khi mở tất cả các cửa của máy , tuyệt đối không chạm tay vào các vùng có ký hiệu điện áp cao hoặc nhiệt độ cao, nếu không bạn sẽ bị điện giật hoặc gây bỏng .

Bạn nên rút dây nguồn ra khỏi nguồn điện nếu không sử dụng máy photocopy trong nhiều ngày liền . Nhớ là đừng để các vật thể lạ như: ghim bấm, ghim cài, cát, ốc vít, và các thứ linh tinh khác,… rơi vào trong máy, khay giấy hay khay bông .

Với mực in và các loại linh kiện thì bạn nên sử dụng sản phẩm chính hãng

Việc sử dụng các sản phẩm chính hãng chính là cách để bạn có thể bảo quản chiếc máy photocopy của mình được lâu bền . Loại mực in được sử dụng phải là loại có nguồn gốc, xuất xứ rõ ràng, và trong thời gian sử dụng bạn nên dùng cùng một loại mực . Bạn có thể mua mực in tại chính nơi bạn mua máy photocopy . Chúng tôi khuyên bạn không nên tháo tem niêm phong hộp mực trước khi sử dụng và nhớ là để nó ở nơi khô ráo nhé .

Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng loại giấy đúng trọng lượng và kích cỡ mà nhà sản xuất đã quy định .

Đừng quên vệ sinh và bảo trì định kỳ cho máy photocopy của bạn nhé

Có thể bạn không biết nhưng một trong những điều giúp máy photocopy có thể sử dụng được lâu bài nhất là chú trọng việc bảo trì theo định kỳ cho máy . Hãy kịp thời phát hiện các sự cố, hỏng hóc nhỏ trong máy đừng để chúng trở nên nghiêm trọng hơn .

Việc vệ sinh thường xuyên cho máy là rất tốt . Bạn không nên để nhiều bụi bẩn rơi vào các linh kiện của máy làm giảm chất lượng bản in và tuổi thọ của máy photocopy . Chúng tôi khuyên bạn nên ký hợp đồng bảo trì máy photocopy với các đơn vị sửa chữa máy uy tín để đảm bảo chất lượng và tuổi thọ tốt nhất cho máy của bạn .

About The Author

Reply