Bí quyết chọn biểu đồ và đồ thị

 Cách chọn định dạng chuẩn

Bảng biểu được ví như một bức tranh ngàn chữ bởi trong bảng biểu ngắn gọn có hàng ngàn nội dung để nói dù chỉ dựa vào việc phân tích mối quan hệ giữa các con số  hay so sánh tỷ lệ phần trăm giữa chúng. Nội dung đó là sự tương quan giữa các con số, mối quan hệ giữa chúng,.. được làm rõ bằng các đồ thị hoặc biểu đồ đi kèm.

Lựa chọn dạng biểu đồ và đồ thị vốn không phải là chuyện đơn giản vì có rất nhiều loại và công dụng khác nhau tùy thuộc vào vấn đề bạn muốn trình bày và làm rõ. Lĩnh vực nào thì nên sử dụng biểu đồ thanh? Biểu đồ tròn thể hiện cái gì tốt nhất? Dữ liệu bán hàng nên dùng biểu đồ nào?

Cách tốt nhất để tìm ra câu trả lời cho những vấn đề trên là sử dụng bảng tính. 4 dạng biểu đồ cũng như đồ thị thông dụng nhất bao gồm: Đường đồ thị, biểu đồ thanh, biểu đồ venn và biểu đồ tròn.

Phân biệt trục X và trục Y

Trục tung là Y (Nằm thẳng đứng), trục hoành là X ( Nằm ngang)Dưới đây là phân tích về các dạng biểu đồ.

Đồ thị dạng đường

Các dữ liệu trong đồ thị đường được nối với nhau duy nhất bằng một đường thẳng, hiện nay nó cũng là loại đồ thi được sử dụng ưa chuộng. Ngoài ra nó còn dùng để biểu hiện cho các xu hướng.

Xu hướng dữ liệu được coi là trạng thái phát triển của  lĩnh vực dữ liệu thể hiện. *Doanh số tiêu thụ rau củ trong cửa hàng trong các tháng  *Cách tăng lượng khách trong tháng tiếp theo là gì? Sự tương quan: -Sự tăng dân số ảnh hưởng đến môi trường không? -Dân cư thành phố tăng nhanh ảnh hưởng thế nào đến môi trường. Một lưu ý nhỏ rằng giá trị biến trên trục X chỉ nhận biến liên tục như thời gian, khoảng cách,..

Biểu đồ thanh

Cùng dùng để biểu thị độ tương quan giữa các dữ liệu là biểu đồ dạng thanh. Biểu đồ thanh so sánh hiệu suất giữa các mục trong báo cáo vô cùng hiệu quả, do vậy chúng được sử dụng nhiều cho báo cáo của dân văn phòng.

Với dạng biểu đồ này, trục tung sẽ biểu thị cho tần suất hoặc các  giá trị đo lường. Chiều cao của thanh quyết định độ lớn của giá trị.

Biểu đồ dạng tròn

Sử dụng hình tròn để thể hiện các giá trị, biểu đồ hình tròn cho phép chúng ta rút ra kết luận phần trăm so với tổng thể của bất kỳ dữ liệu nào có trong đó. Hình tròn của loại biểu đồ này biểu thị  tổng giá trị của tất cả các dữ liệu, được cộng từ các phần mà những dữ liệu này chiếm trong đó. Khi sử dụng loại biểu đồ này cần quy định rõ ràng tỷ lệ và giá trị đơn vị sử dụng. Nếu khác nhau giữa các đơn vị của dữ liệu sẽ trở nên vô nghĩa.

Biểu đồ dạng ven

Được phát minh vào năm 1881 bởi nhà toán học John Venn cũng là dạng biểu đồ đang được sử dụng rộng rãi. Chủ yếu biểu đồ ven dùng để xác định tỷ lệ trùng lặp của các dữ liệu thông qua việc tìm các dữ liệu chung giữa các phần với nhau.

Mỗi vòng tròn là mỗi loại dữ liệu và số phần chồng lẫn nhau của chúng là tỷ lệ trùng lặp. Công dụng của biểu đồ venn là biểu hiện một cách trực quan giữa các đại lượng dữ liệu, từ đó dễ dàng tìm ra đại lượng bị ẩn.

Các điểm chính của việc sử dụng biểu đồ

Tùy vào từng dạng thông tin mà bạn có thể sử dụng các dạng biểu đồ dưới nhiều định dạng đồ họa khác nhau. Bạn nên tìm hiểu kỹ trước khi quyết định để chọn được loại phù hợp. Việc trình bày rành mạnh thông tin chỉ đạt hiệu quả cao khi bạn hiểu rõ loại biểu đồ mình đang trình bày.

Áp dụng vào thực tiễn

Khi gặp phải vấn đề về các mối tương quan giữa biến hay số liệu, hãy bắt đầu từ nguồn gốc ban đầu của thông tin bạn thu thập được. Bạn thu thập được nó ở đâu? Vào lúc nào? sau đó suy nghĩ làm sao để kết luận chúng rõ ràng và giúp người nghe, người đọc dễ hiểu nhất.

Excel là phần mềm vô cùng hữu ích trong việc xử lý dữ liệu và tạo biểu đồ.Thông thạo Excel cũng giúp bạn ngày càng hiểu rõ các dạng biểu đồ hơn. Các phần mềm hiệu quả như excel thích hợp cho bạn làm điều này. 

About The Author

Reply