Thông tin về con dấu doanh nghiệp năm 2019

Không hiếm chuyện tổng giám đốc hoặc lãnh đạo của nhiệm kỳ trước của một công ty nào đó đã không bàn giao sổ sách giấy tờ và con dấu cho ban lãnh đạo công ty nhiệm kỳ mới bởi vì giữa tổng giám đốc không còn đương chức và công ty vẫn chưa giải quyết xong một số vấn đề bàn giao.



Mọi văn bản giấy tờ hay hồ sơ của công ty doanh nghiệp nếu như có đóng dấu thì được coi là hợp pháp và là yếu tố cần thiết chứng minh rằng giấy tờ văn bản của công ty đó có tính pháp lý, còn nếu như không có con dấu thì mọi văn bản hồ sơ của công ty sẽ gặp khó khăn hơn trong việc giải quyết các công việc.


Giá trị pháp lý của con dấu doanh nghiệp


Theo Luật Doanh nghiệp đã quy định thì con dấu của một công ty là tài sản riêng và rất quan trọng đối với doanh nghiệp hay công ty đó. Theo như Nghị định 58/2001/NĐ-CP về việc quản lý và sử dụng con dấu, thì con dấu có chức năng là “thể hiện vị trí pháp lý và khẳng định giá trị pháp lý đối với các văn bản hay giấy tờ của các cơ quan và tổ chức, chức danh nhà nước”.


Chưa hiểu rõ nội dung “thể hiện vị trí pháp lý” và “khẳng định giá trị pháp lý” là như thế nào về mặt lý luận pháp luật nhưng một thực tế rõ ràng là tất cả các văn bản hay tài liệu của các cơ quan tổ chức mà chưa được đóng dấu trên chữ ký thì hầu như sẽ không được chấp nhận. Mọi hợp đồng của công ty do người đại diện có thẩm quyền ký kết nhưng nó chưa có mộc tròn mực đỏ thì cũng bị trả về và bị coi là chưa hoàn thiện. Nếu như trên các văn bản hồ sơ đều đã có chữ ký và dấu đỏ hợp lệ rồi thì những người có nhiệm vụ tiếp nhận hồ sơ đó sẽ không cần mất thời gian kiểm tra lại thẩm quyền của người ký nữa. Hầu như trong suy nghĩ của đại đa số mọi người thì con dấu chính là công cụ để bảo chứng cho chữ ký của người đứng tên trên bất kỳ văn bản hay hồ sơ nào của công ty và doanh nghiệp.


>>> Xem thêm: khắc dấu tròn công ty – Tìm hiểu những loại con dấu đa dạng, nhiều chủng loại


Con dấu có vai trò gì trong giao dịch dân sự thương mại


Mặc dù hiện nay vẫn có những quy định về trường hợp giao dịch dân sự bị vô hiệu do không tuân thủ những quy định về hình thức nhưng cho đến nay chưa có bất kỳ văn bản nào đề cập đến hình thức của giao dịch dân sự được kết lập bằng văn bản phải đi kèm theo con dấu để đảm bảo được tính hợp pháp của giấy tờ.



Trong khi đó thì con dấu là tài sản lại rất dễ dàng bị mất hay thất lạc hoặc đánh rơi, bị trộm cắp và chiếm đoạt. Trên thực tế thì phòng văn thư hay người thư ký và thủ quỹ của công ty doanh nghiệp đó thường sẽ được người đại diện theo pháp luật giao cho quyền nắm giữ con dấu đối với trường hợp người đại diện đó vắng mặt hay thậm chí là có mặt ở đó. Thật ra thì chữ ký của người có thẩm quyền lại gắn liền với chính bản thân người đó và là một trong những đặc điểm để nhận biết hay phân biệt người này với người khác cho nên chữ ký của người có quyền ký kết văn bản đã là điều kiện cần và đủ cho hiệu lực của văn bản đó mà không cần thêm bất kỳ công cụ bảo đảm chứng cứ nào khác.


Mặc dù có những quy định pháp luật về con dấu trên văn bản rất rõ ràng về vai trò của nó tuy nhiên thì hiện nay cùng với sự phát triển của xã hội con dấu đã không còn nhiều ý nghĩa với những văn bản được giao dịch qua hình thức điện tử mà pháp luật công nhận.

About The Author

Reply